Obowiązuje od 1 stycznia 2024. Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób Zarząd ROD Suchynia przetwarza dane osobowe działkowców korzystających z niniejszego portalu członkowskiego.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego Suchynia, z siedzibą biura ogrodowego na terenie ROD. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych możliwy jest poprzez formularz kontaktowy lub telefonicznie — numery telefonów zarządu i gospodarza podane są na stronie Kontakt.
2. Zakres i cel przetwarzania danych
- Dane członkowskie — imię i nazwisko, numer działki oraz dane kontaktowe przetwarzane są w celu prowadzenia ewidencji działkowców, rozliczania opłat ogrodowych oraz komunikacji w sprawach ROD.
- Dane z formularza kontaktowego — imię i nazwisko, numer działki, adres e-mail oraz treść wiadomości przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie.
3. Podstawa prawna
Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO — w związku z wykonywaniem statutu PZD oraz członkostwem w ROD, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest sprawne funkcjonowanie ogrodu i kontakt z działkowcami.
4. Okres przechowywania danych
Dane członkowskie przechowywane są przez okres trwania członkostwa oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jego zakończeniu. Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia, nie dłużej niż 12 miesięcy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz Polskiemu Związkowi Działkowców w zakresie wynikającym ze statutu PZD. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Prawa użytkownika
Każdemu działkowcowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pliki cookies
Portal wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, konieczne do prawidłowego działania strony (np. utrzymanie sesji zalogowanego administratora). Nie wykorzystujemy cookies do celów marketingowych ani śledzenia użytkowników.
8. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub telefonicznie.